Qui sommes-nous ?

Baobab+ est une entreprise sociale qui agit dans les domaines de l’accès à l’énergie et au digital.

Notre mission : rendre l’innovation accessible à tous !

Nous commercialisons des produits de qualité, répondant à des besoins réels. Baobab+ a équipé plus de 200 000 foyers en lampes et kits solaires et en a digitalisé plus de 60 000 ! Nous proposons aux clients d’acquérir ces produits grâce à des solutions de financement innovantes, afin de les rendre accessibles au plus grand nombre, notamment aux personnes vivant avec seulement quelques dollars par jour.

À ce jour, nous sommes présents à Madagascar, au Sénégal, au Mali, et en Côte d’Ivoire, au Nigéria et en République Démocratique du Congo.

Baobab+ fait partie du Groupe Baobab, un des leaders dans l’inclusion financière digitale. Baobab offre ses services principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine. Fondé en 2005, le groupe sert aujourd’hui plus de 980 000 clients, à travers 10 pays.

Dans le cadre de son développement, Baobab+ RDC recrute un assistant administratif & comptable.

L’assistant(e) administratif et comptable est chargé(e) des tâches relatives au suivi comptable, administratif et humain de la structure en garantissant la qualité et la conformité de l’information comptable traitée. Il collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe et assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction Financière.

TÂCHES PRINCIPALES :

Administratives :

• Rédaction et enregistrement des courriers ;
• Réception et traitement des factures des fournisseurs ;
• Archivage physique/électronique des pièces comptables ;
• Archivage physique/électronique des pièces fiscales ;
• Archivage physique/électronique des contrats ;
• Suivi des contrats et échéances ;

Financières et comptables :

• Contrôle factures Fournisseurs ;
• Contrôle des pièces achats, notes de frais et banque ;
• Effectuer les saisies comptables au jour le jour ;
• S’assurer que chaque saisie comptable est justifiée par une pièce probante
• Rapprochements bancaires ;
• Règlements fournisseurs, pointage des encaissements ;
• Prévision et suivi de la trésorerie ;
• Participation aux travaux de clôtures comptables et respect des délais ;
• Participer à la clôture mensuelle et aux travaux de fin d’exercice dans les délais
• Assurer une disponibilité permanente des espèces en caisse pour le bon fonctionnement de l’entreprise
• Assurer un bon suivi du compte caisse, ainsi que le fichier de suivi des dépenses
• Assistance au Responsable Financier sur la comptabilité des agences et des zones PAYG (collecte, scan et transmission de doc pour le suivi de la comptabilité

Ressources Humaines :

• Publication d’offres d’emploi et collecte des CV;
• Archivage des dossiers du personnel
• Calcul des variables et bonus à payer

QUALITÉS REQUISES :

• Très organisé
• Excellent relationnel
• Volontaire et motivé
• Excellent esprit d’équipe
• Tenace et persévérant
• Capacité à reporter
• A l’aise avec les logiciels informatiques (Word, Excel, ODOO et T24)

Go for it!

Envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV + LM) à Olivier Mutsaerts olivier@baobabplus.com en précisant l’objet suivant dans votre email « Job -Assistant administratif & comptable »

Poste basé à Kinshasa.